Inga produkter i varukorgen.
Riksrevisionen: Statliga kontor slukar miljarder
LOKALER Statliga myndigheter sitter på onödigt stora och dyra kontor. Enligt Riksrevisionen kan upp till fyra miljarder kronor sparas per år genom effektivare ytanvändning – utan att verksamheten påverkas negativt.
Foto: Riksrevisionen.
Statliga myndigheter förfogar över kontorsytor långt över behovet – och det kostar skattebetalarna dyrt. En ny granskning från Riksrevisionen visar att effektivare kontorsanvändning skulle kunna spara staten upp till fyra miljarder kronor per år.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Hållbart samhällsbyggande premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
I genomsnitt har myndigheter 22 kvadratmeter kontorsyta per anställd – betydligt mer än i jämförbara verksamheter, både nationellt och internationellt. Samtidigt nyttjas kontoren dåligt. Beläggningsgraden ligger ofta runt 50 procent, enligt Riksrevisionen.
– Myndigheterna utgår huvudsakligen från de egna ekonomiska ramarna snarare än verksamhetens behov när de väljer lokaler. Och eftersom anslagen höjs i förhållande till hyreskostnaderna har de små incitament till effektivisering, säger riksrevisor Christina Gellerbrant Hagberg, i en kommentar.
Tydligare styrning efterlyses
Totalt beräknas statens kontorskostnader till 10–15 miljarder kronor per år. Enligt Riksrevisionens rapport Kostsam kvadratjakt (RiR 2025:17) skulle kostnaderna kunna minska med upp till 25 procent om kontorsytorna krymptes till 15 kvadratmeter per anställd och fler verksamheter flyttade till mindre centrala lägen.
Små myndigheter pekas ut som särskilt sårbara – de har ofta höga anskaffningskostnader och brist på expertstöd. Riksrevisionen rekommenderar därför regeringen att överväga samordnad lokalanskaffning.
– Detta kräver en tydligare styrning från regeringens sida. Regeringen bör ta fram en strategi för statens kontorsanvändning samt överväga att samordna kontorsanskaffningen för myndigheter på samma ort, säger Christina Gellerbrant Hagberg.
Påverkar fastighetssektorn
För samhällsbyggnadssektorns aktörer innebär slutsatserna en tänkbar omställning: bort från centrala citykontor och mot mer yteffektiva, flexibla lösningar i andra lägen. Om myndigheter agerar på granskningen kan det påverka efterfrågan på kontorsfastigheter i hela landet.
